Privacybeleid

Timepins is ontworpen om zo min mogelijk persoonsgegevens te gebruiken. Bijdragen worden nooit gekoppeld aan naam of e-mailadres — anoniem bijdragen is de standaard.

Wat we verzamelen

Foto's die worden geüpload naar een Timepin
Bij mail-fallback: het e-mailadres van de afzender — uitsluitend voor de bevestigingsmail en opt-out, automatisch verwijderd na 7 dagen
Optioneel en losstaand van een bijdrage: een e-mailadres voor inschrijving op projectupdates of de nieuwsbrief
Bij webapp-bijdragen: de locatie van het apparaat op het moment van upload, uitsluitend voor de locatiecheck. De coördinaten worden opgeslagen als onderdeel van de bijdrage, maar nooit gekoppeld aan een naam, e-mailadres of gebruikersaccount.

Toestemming voor publicatie

Bij de webapp geeft de bijdrager toestemming via een verplicht akkoordvinkje. Zonder dit vinkje kan een foto niet worden ingestuurd. De tekst luidt: "Ik heb de voorwaarden gelezen en ga akkoord met publicatie van deze foto als onderdeel van de publieke tijdlijn van [projectnaam]."

Bij de mail-fallback geldt het versturen van de e-mail als toestemmingsmoment.

Mail-fallback: e-mail en opt-out

Bij een bijdrage via mail-fallback is het e-mailadres van de afzender altijd beschikbaar. De bijdrager ontvangt direct een bevestigingsmail met:

bevestiging dat de bijdrage wordt toegevoegd aan de tijdlijn van [projectnaam]
de mededeling dat de bijdrage niet wordt gekoppeld aan naam of e-mailadres
een beknopte samenvatting van de voorwaarden (CC BY-NC 4.0, publieke publicatie)
de mogelijkheid om binnen 7 dagen bezwaar te maken via [email protected], waarna de foto wordt verwijderd
de mededeling dat het e-mailadres na 7 dagen automatisch wordt verwijderd

Na 7 dagen zonder bezwaar wordt de bijdrage definitief onderdeel van de tijdlijn en wordt het e-mailadres verwijderd. Intrekking van toestemming na die termijn is nog steeds mogelijk, maar laat de reeds verleende licentie onverlet.

Nieuwsbrief en projectupdates

Wie zich via het bedankscherm of de projectpagina aanmeldt voor projectupdates, geeft daarvoor expliciete toestemming. Dit staat volledig los van een bijdrage. Afmelden kan op elk moment via een afmeldlink of op verzoek. E-mailadressen worden niet verkocht of gedeeld met derden.

Wat we níét doen

We maken geen anonieme gebruikersprofielen van gebruikers of bijdragers
We koppelen bijdragen niet aan naam of e-mailadres
We volgen geen individueel gedrag
We verkopen of delen geen persoonsgegevens met derden
We gebruiken foto's niet voor los commercieel doorverkopen

Initiatiefnemers en eigenaars

Initiatiefnemers die een Timepin afnemen, hebben een account bij Timepins. In dat kader worden de volgende gegevens verwerkt:

accountgegevens (e-mailadres, wachtwoord)
profielgegevens (naam, beschrijving, website)
facturatiegegevens (naam, adres, btw-nummer)
betaalgegevens via Stripe (betalingsverwerker)

Deze gegevens worden verwerkt op basis van de uitvoering van de overeenkomst tussen de initiatiefnemer en Timepins. Ze worden bewaard zolang de relatie actief is en daarna maximaal 7 jaar in verband met fiscale bewaarplichten.

Betaalgegevens worden verwerkt door Stripe Inc. Stripe treedt op als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor het betalingsverkeer. Zie stripe.com/privacy voor het privacybeleid van Stripe.

Initiatiefnemers hebben geen toegang tot persoonsgegevens van bijdragers aan hun Timepin.

Publieke zichtbaarheid

Foto's die via Timepins worden geüpload zijn publiek zichtbaar als onderdeel van een project. Upload alleen beelden die je zelf hebt gemaakt en waarvan je begrijpt dat ze openbaar worden getoond.

Bewaartermijn

Foto's blijven onderdeel van de tijdlijn zolang het Timepin actief is. E-mailadressen van mail-fallback bijdragen worden na 7 dagen automatisch verwijderd. E-mailadressen voor projectupdates worden bewaard zolang de inschrijving actief is.

Verantwoordelijkheid en rechtsgrond

Timepins treedt op als verwerkingsverantwoordelijke. Initiatiefnemers hebben geen toegang tot persoonsgegevens van bijdragers.

E-mailadressen worden verwerkt op basis van toestemming. Foto's worden gepubliceerd op basis van het gerechtvaardigd belang van Timepins om een consistente, publiek toegankelijke tijdlijn te realiseren, in combinatie met de expliciete toestemming via het akkoordvinkje of de mail-fallback. Locatiedata van webapp-bijdragen wordt verwerkt op basis van gerechtvaardigd belang — het bewaken van de kwaliteit en consistentie van de tijdlijn.

Verwijderen of aanpassen

In redelijke gevallen kan een bijdrage worden aangepast of verwijderd, bijvoorbeeld bij privacygevoelige inhoud. Het voorkomen van personen in de openbare ruimte is op zichzelf geen reden voor verwijdering. Alleen wanneer iemand duidelijk herkenbaar en centraal in beeld is op een wijze die diens persoonlijke levenssfeer kan schaden, kan moderatie plaatsvinden.

Bijdragen die aan de richtlijnen voldoen worden in principe niet verwijderd indien dit de continuïteit van de tijdlijn aantast.

Vragen en rechten

Op grond van de AVG heeft u het recht op inzage, rectificatie en verwijdering van uw persoonsgegevens, alsmede het recht om een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Neem hiervoor contact op via [email protected] onder vermelding van het project en, indien van toepassing, de datum van de foto. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Toepasselijk recht

Op dit privacybeleid is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Gelderland, tenzij dwingend recht een andere rechter voorschrijft.

De verwerkingsverantwoordelijke is The Timewriters VOF, handelend onder de naam Timepins, gevestigd aan de Smitspol 9-S, 3861 RS Nijkerk, Nederland. KvK-nummer: 72847042.