Verkoopvoorwaarden voor Initiatiefnemers

Versie 1.4 · Maart 2026

1. Partijen

Deze verkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen The Timewriters VOF, handelend onder de naam Timepins.io (hierna: "Timepins"), gevestigd te Nederland, KvK-nummer 72847042, btw-nummer NL859258701B01, en de initiatiefnemer: de rechtspersoon of natuurlijke persoon die een of meerdere Timepins afneemt.

2. Definities

Timepin: een fysiek QR-punt op een locatie, gecombineerd met een digitale tijdlijn waarop bezoekers foto's kunnen bijdragen.
Mount: de fysieke houder met QR-code die op de locatie wordt geplaatst. De mount is een los product en geen onderdeel van het jaarabonnement.
Initiatiefnemer: de opdrachtgever die een Timepin afneemt en verantwoordelijk is voor de locatie.
Bijdrage: een foto die door een bezoeker via de QR-code of mail-fallback is ingediend.
Moderatie: het proces waarbij Timepins ingediende bijdragen beoordeelt op kwaliteit, geschiktheid en consistentie.
Eigenaar-omgeving: het afgeschermde portaal op /my-timepins waarop de initiatiefnemer zijn of haar Timepins kan beheren.
Abonnementsjaar: een periode van twaalf maanden, ingaand op de activeringsdatum van de betreffende Timepin.

3. Wat de initiatiefnemer ontvangt

Het jaarabonnement per Timepin omvat de volgende diensten:

3.1 Platform en tijdlijn

Hosting van de digitale tijdlijn op timepins.io met een eigen projectpagina.
Publiek toegankelijke viewer voor bezoekers, inclusief historische navigatie en datumprikker.
QR-landingspagina waarmee bezoekers direct foto's kunnen insturen.
Automatische beeldverwerking: bijdragen worden verkleind en opgeslagen in geoptimaliseerde webformaten.

3.2 Moderatie

Bijdragen die via de QR-code worden ingediend en de automatische locatiecheck passeren, worden direct gepubliceerd op de tijdlijn en binnen 48 uur inhoudelijk beoordeeld.
Bijdragen via de mail-fallback, of bijdragen die de locatiecheck niet passeren, worden eerst beoordeeld voordat ze zichtbaar worden op de tijdlijn.
Moderatiecriteria zijn: beeldkwaliteit, consistente beeldhoek en kadrering, technische correctheid (belichting, scherpte), en afwezigheid van ongepaste inhoud.
Waar nodig past Timepins kleine correcties toe (bijsnijden, rechtzetten) om visuele consistentie te waarborgen.
Bijdragen die niet aan de kwaliteitseisen voldoen, worden verwijderd of verborgen. De inzender ontvangt geen automatische terugkoppeling.
Bij structureel misbruik van een Timepin kan Timepins de betreffende Timepin op constante voorafgaande moderatie zetten. In dat geval worden alle nieuwe bijdragen beoordeeld voordat ze zichtbaar worden, ongeacht het uploadkanaal.

Moderatie is de kern van de waardepropositie: het verschil tussen een professionele tijdlijn en een willekeurige fotoverzameling.

3.3 Eigenaar-omgeving

Toegang tot /my-timepins: een beveiligd portaal met overzicht van alle Timepins van de initiatiefnemer.
Profielbeheer: naam en contactinformatie.
Administratiebeheer: factuuradres en btw-nummer.
Facturenoverzicht: inzage in uitgebrachte facturen.

3.4 Highlights en embed

De initiatiefnemer kan bijdragen markeren als highlight via de projectpagina.
Highlights worden weergegeven als een afspelbare selectie op de tijdlijn, chronologisch gesorteerd.
De highlight-functie is actief zodra ten minste drie bijdragen als highlight zijn gemarkeerd.
De initiatiefnemer kan de hoogtepunten-loop embedden op een externe website via een door Timepins gegenereerde embed-code.

3.5 Download van originelen

De initiatiefnemer kan via de projectpagina de originele, onbewerkte foto's downloaden van bijdragen die op de tijdlijn staan.
Downloads zijn beschikbaar als tijdelijk gegenereerde links (geldig voor 60 minuten).
Het gebruik van gedownloade beelden is onderworpen aan de licentievoorwaarden zoals beschreven in artikel 8 en op timepins.io/nl/auteursrechten.

4. Prijzen en betaling

4.1 Abonnementsprijzen

Het abonnement wordt aangegaan voor één jaar per Timepin. De prijs bedraagt:

€ 300,— per Timepin per jaar (excl. btw)

Er zijn geen volumekortingen of meerjaarsabonnementen. Elke Timepin wordt afzonderlijk gefactureerd voor een periode van twaalf maanden.

4.2 Mount

De fysieke mount (houder met QR-code) is een essentieel onderdeel van Timepins. De mount wordt gratis geleverd bij het afsluiten van het eerste jaarabonnement. Bij verlenging van het abonnement is er geen recht op een nieuwe mount. Diefstal, beschadiging of vandalisme vallen buiten de verantwoordelijkheid van Timepins.

4.3 Facturering en betaling

Betaling vindt jaarlijks vooraf plaats, per Timepin afzonderlijk.
Elke Timepin heeft een eigen verlengingsdatum, gelijk aan de activeringsdatum plus twaalf maanden.
Timepins verstuurt een herinneringsmail één maand vóór de verlengingsdatum.
Facturen zijn betaalbaar binnen veertien dagen na factuurdatum.
Bij niet-tijdige betaling is Timepins gerechtigd de Timepin tijdelijk te deactiveren totdat betaling heeft plaatsgevonden.

5. Fair Use Policy

Timepins is een kwalitatief platform. De dienstverlening is bedoeld voor serieus en proportioneel gebruik.

5.1 Bijdragen en moderatievolume

Moderatie door Timepins is inbegrepen tot 500 nieuwe bijdragen per Timepin per jaar.
Bij overschrijding van dit volume wordt bij de jaarlijkse verlenging een aanvullende afspraak gemaakt. Tot de verlengingsdatum blijft moderatie door Timepins gewaarborgd, ongeacht het werkelijke volume.
Geautomatiseerde uploads, bot-gegenereerde bijdragen of bulkuploads zijn niet toegestaan.
Bijdragen moeten genomen zijn op of nabij de fysieke locatie van de Timepin.
Herhaalde indiening van inhoudelijk gelijke of nagenoeg identieke foto's (duplicaten) kan door Timepins worden afgewezen.

5.2 Downloads

Downloads zijn bedoeld voor gebruik door de initiatiefnemer in overeenstemming met de licentievoorwaarden beschreven in artikel 8.
Commerciële heruitgave van bijdragen aan derden buiten de context van het eigen project is niet toegestaan zonder expliciete toestemming van de betreffende inzender.
Massale of geautomatiseerde downloads zijn niet toegestaan.

5.3 Eigenaar-omgeving

De inloggegevens zijn strikt persoonlijk en niet overdraagbaar.
Gebruik door meerdere personen tegelijkertijd met dezelfde inloggegevens is niet toegestaan.

6. Looptijd en opzegging

6.1 Looptijd en verlenging

Een abonnement wordt aangegaan voor een periode van twaalf maanden, ingaand op de activeringsdatum van de betreffende Timepin.
Timepins verstuurt één maand vóór de verlengingsdatum een verlengingsfactuur per e-mail aan de initiatiefnemer.
Het abonnement wordt verlengd zodra de verlengingsfactuur is voldaan. Er is geen sprake van automatische verlenging.
Wordt de verlengingsfactuur niet binnen de betalingstermijn voldaan, dan wordt de Timepin na het verstrijken van het abonnementsjaar gedeactiveerd.

6.2 Opzegging

De initiatiefnemer kan op elk moment afzien van verlenging door de verlengingsfactuur niet te voldoen, of door dit schriftelijk aan te geven via [email protected].
Restitutie van reeds betaalde abonnementskosten is niet mogelijk, behalve bij aantoonbare wanprestatie door Timepins.
Timepins behoudt zich het recht voor een abonnement te beëindigen bij structurele schending van deze voorwaarden, na schriftelijke waarschuwing.

6.3 Archivering na beëindiging

Na beëindiging van het abonnement wordt de Timepin omgezet naar een read-only archief. De tijdlijn en alle gepubliceerde bijdragen blijven publiek raadpleegbaar op timepins.io.
Archivering is permanent: verwijdering van een tijdlijn na opzegging is niet mogelijk.
Na beëindiging vervalt de toegang tot de eigenaar-omgeving en kunnen geen nieuwe bijdragen meer worden ingediend.
Highlights, embed en downloads zijn beschikbaar zolang het abonnement actief is. Na beëindiging zijn deze functies niet langer toegankelijk voor de initiatiefnemer.

7. Beschikbaarheid en onderhoud

Timepins streeft naar een beschikbaarheid van het platform van minimaal 99% op jaarbasis, exclusief geplande onderhoudsmomenten.
Gepland onderhoud wordt, waar mogelijk, buiten kantooruren uitgevoerd en minimaal 24 uur van tevoren aangekondigd.
Timepins is niet aansprakelijk voor tijdelijke onbeschikbaarheid als gevolg van storing bij derde partijen (hosting, opslag, e-mail).
Timepins heeft het recht functionaliteit aan het platform toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen, mits de kernfunctionaliteit (tijdlijn, moderatie, eigenaar-omgeving) behouden blijft.

8. Auteursrechten en gebruik van bijdragen

Bijdragen (foto's) worden ingediend door bezoekers. Het auteursrecht berust te allen tijde bij de inzender.
Door het indienen van een bijdrage verleent de inzender Timepins een licentie om de foto op te slaan, te tonen en te verwerken binnen het platform, conform de voorwaarden op timepins.io/nl/auteursrechten.
Alle beelden zijn beschikbaar onder de Creative Commons Naamsvermelding — NietCommercieel 4.0 Internationaal (CC BY-NC 4.0) licentie voor derden.
Uitzondering voor de initiatiefnemer: de initiatiefnemer mag de verzamelde beelden gebruiken voor commerciële toepassingen die direct samenhangen met het eigen project, waaronder websites, brochures, jaarverslagen en projectgerelateerde promotie. Dit gebruik is niet exclusief.
Timepins mag ingezonden beelden gebruiken voor promotie van het platform, toelichting van projecten en fondsenwerving. Timepins is niet bevoegd om beelden los te verkopen aan derden.
Timepins.io en het bijbehorende merk, logo's en ontwerp zijn eigendom van The Timewriters VOF. De initiatiefnemer ontvangt geen licentie om deze te gebruiken buiten de context van het platform.

9. Privacy en gegevensbescherming

Timepins verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
De verwerking van gegevens van de initiatiefnemer is beschreven in het Privacybeleid op timepins.io.
Timepins slaat geen persoonsgegevens van bijdragers op buiten de e-mailadressen die vrijwillig worden achtergelaten via de mail-fallback stroom. Deze worden na zeven dagen automatisch verwijderd.
Alle gegevens worden opgeslagen op infrastructuur binnen de Europese Unie (Supabase Frankfurt, Scaleway Parijs).

10. Aansprakelijkheid

Timepins is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade als gevolg van aantoonbare wanprestatie.
De aansprakelijkheid van Timepins is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat de initiatiefnemer in de twaalf maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis heeft betaald.
Timepins is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde inkomsten of reputatieschade.
Timepins is niet aansprakelijk voor de inhoud van bijdragen die door bezoekers zijn ingediend.
Timepins is niet aansprakelijk voor verlies of beschadiging van de fysieke mount nadat deze is afgeleverd.

11. Wijzigingen in de voorwaarden

Timepins behoudt het recht deze voorwaarden te wijzigen.
Wijzigingen worden minimaal dertig dagen vóór de ingangsdatum per e-mail aangekondigd aan de initiatiefnemer.
Als de initiatiefnemer niet akkoord gaat met de wijzigingen, kan hij of zij de overeenkomst opzeggen vóór de ingangsdatum van de wijzigingen (zie artikel 6).
Voortgezet gebruik van het platform na de ingangsdatum wordt beschouwd als instemming met de gewijzigde voorwaarden.

12. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze voorwaarden en alle overeenkomsten die hieruit voortvloeien is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden in eerste instantie in goed overleg opgelost.
Indien geen minnelijke schikking wordt bereikt, is de bevoegde rechter in het arrondissement waar The Timewriters VOF is gevestigd exclusief bevoegd.

13. Contactgegevens

The Timewriters VOF — handelsnamen: Timepins.io, Bouwtimelapse.nl

E-mail: [email protected] Website: timepins.io KvK: 72847042 Btw-nummer: NL859258701B01

Versie 1.4 — Maart 2026. Deze voorwaarden vervangen alle eerdere versies.